Saavutettavuus Canvassa on mennyt eteenpäin viime vuosina. Ohjelmaan on lisätty ominaisuuksia, joilla voi parantaa suunnittelumallien ja tuotosten saavutettavuutta ja helppokäyttöisyyttä. Canva on myös kertonut verkkosivuillaan pyrkivänsä täyttämään WCAG 2.2 AA-tason, kun se vielä toistaiseksi käyttää Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) -mallia eli vapaaehtoisten tuotteen saavutettavuusmallia.

Tässä tekstissä esittelen viisi eri toimintoa, joilla voi parantaa omien Canva-tuotosten saavutettavuutta.

Vaihtoehtoiset tekstit kuviin ja elementteihin

Canvassa saa lisättyä vaihtoehtoisen tekstin eli ALT-tekstin kuviin ja muihin elementteihin kuten muotoihin ja grafiikoihin. Vaihtoehtoisen tekstin enimmäispituus on 250 merkkiä.

ALT-teksti lisätään klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella kuvan tai elementin päällä ja valitsemalla avautuvasta valikosta ”Vaihtoehtoinen teksti”. Tämän jälkeen avautuu tekstilaatikko, johon kuvauksen voi kirjoittaa. Vaihtoehtoisesti kuvan voi merkitä koristeelliseksi napauttamalla kohtaa ”Merkitse koristeelliseksi”.

Osa kuva- ja videotiedostomuodoista ei kuitenkaan vielä tue tämän käyttöä. Esimerkiksi Canvasta ladattuihin PNG- ja MP4-tiedostoihin nämä tekstit eivät tule mukana. Vaihtoehtoiset tekstit ovat tällä hetkellä käytettävissä vain PDF-tiedostoissa, esitysdioissa, HTML:ssä, Canvan esitystilassa sekä Canva-suunnittelumallin jakamislinkeissä.

Tekstitykset videoissa ja äänitiedostoissa

Canvalla voi luoda tekstitykset videoihin ja äänitiedostoihin sekä suunnittelumalleille. Tekstitykset voi laatia tällä hetkellä lähes 60 eri kielellä, mukaan lukien myös suomeksi.

Huomioi kuitenkin, että tekstitys on katsottavissa vain Canvassa eikä tekstityksen sisältäviä suunnittelumalleja voi ladata omalle laitteelle. Kuvatekstit luodaan automaattisesti eikä niitä voi tällä hetkellä muokata.

Suunnittelumallin kieliasetukset näytönlukuohjelmalle

Suunnittelumallin kielen pystyy erikseen määrittämään asetuksista. Tällä tavoin suunnittelumallista saa hieman paremman näytönlukijoille.

Kielen määrittäminen tapahtuu avaamalla suunnittelumallin ja klikkaamalla sieltä Tiedosto-kohtaa. Alle avautuvasta listasta klikataan ensin Asetukset, jonka jälkeen pienemmästä valikosta klikataan kohtaa Kieli.

Suunnittelumallin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Canvan helppokäyttöisyystoiminnolla voit tarkistaa, onko suunnittelumallisi selkeä ja saavutettava.

Avaa Canvassa se suunnittelumalli, jonka helppokäyttöisyyden haluat tarkistaa. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Tiedosto. Klikkaa sitten alle avautuvasta valikosta kohtaa ”Helppokäyttöisyys” ja sitten kohtaa ”Tarkasta suunnittelumallin helppokäyttöisyys”. Canva-näkymän oikeaan yläreunaan ilmestyy laatikko, joka kertoo suunnittelumallin helppokäyttöisyystiedot typografian, värikontrastin ja vaihtoehtoisten tekstien osalta. Jos edellä mainitut ovat kunnossa, näkyy kunkin osion kohdalla vihreä oikein -merkki.

Olen tästä ominaisuudesta tehnyt julkaisun Instagram-tililleni. Tallenna se sieltä itsellesi talteen!

PDF-tiedostojen saavutettavuus ja helppokäyttöisyystoiminnot

Canvan PDF-tiedostoista voi tehdä muutamilla keinoilla vähän ystävällisempiä näytönlukuohjelmille. PDF-tiedostoihin saa esimerkiksi lisättyä otsikkotasot (enintään kuusi hierarkiatasoa), elementtien lukemisjärjestyksen, näytönlukijan kielen sekä vaihtoehtoiset tekstit. Lisäksi taulukot, luettelot ja tekstitehosteet Canva merkitsee automaattisesti oikein.

Kannataa kuitenkin huomioida, että Canvalla tehdyt PDF-tiedostot eivät ole toistaiseksi täysin PDF/UA- ja WCAG-ohjeiden mukaisia. Manuaaliselle korjaukselle on siis tarvetta silloin, kun PDF-tiedostojen tulee olla saavutettavuusohjeiden mukainen.

Haluaisitko työ- tai muu yhteisönne oppia, miten tehdä selkeitä ja visuaalisesti saavutettavia viestintämateriaaleja Canvalla?

Koulutus on hyvä valinta, kun halutaan opettaa teoriaa ja käytäntöä kerralla suuremmalle joukolle. Työpaja taas on erinomainen vaihtoehto pienryhmille (noin 5-20 osallistujaa), jotka haluavat oppia käytännön tekemisen kautta Canvan käyttöä.

Koulutuksen ja työpajan osallistujat saavat koulutusmateriaalit itsellensä PDF-tiedostomuodossa. Näiden lisäksi jaan yleensä myös muita materiaaleja joko digitaalisesti tai tulostettuina.

Ota yhteyttä ja sovitaan Canva-koulutus tai -työpaja keväälle 2025!